第十三届亚洲临床肿瘤学会联盟（FACO）学术会议

会务供应商招标公告

一、项目基本情况

第十三届亚洲临床肿瘤学会联盟学术会议（13th FACO Conference）将于2025年10月24日至25日在中国上海浦东嘉里大酒店盛大召开。本次盛会由亚洲临床肿瘤学会联盟（Federation of Asian Clinical Oncology, FACO）携手中国临床肿瘤学会（CSCO）、北京市希思科临床肿瘤学研究基金会及杭州东方临床肿瘤研究中心（ECCO）共同主办。会议主题为“亚洲临床肿瘤学—合作与创新”。

FACO于2012年2月由中国临床肿瘤学会（CSCO）、日本临床肿瘤学会（JSCO）以及韩国肿瘤内科学会（KSMO）联合倡议并成立。FACO致力于在亚太地区推动药物研究与新药开发领域的合作，旨在结合现有的外科手术和/或放射治疗手段，共同探索更高效的治疗方案，以提升肿瘤治疗的整体效果和标准化。FACO学术会议，每年由三个学会轮值担任主办方。

大会网站：https://faco2025.csco.org.cn/cn

二、招标内容

本次招标内容主要包含设计制作搭建、会场设备控场、摄影摄像、境内外参会人员差旅、商务接待等服务，详细要求如下：

1、设计制作搭建

大会主形象设计及相关物料延展设计和制作。包括：展区标准展位搭建、普通参会及VIP签到背景板、日程背景板、会场指引系统、壁报粘贴板、会议资料包、会议手册、会议胸牌、桌卡等必要会议物料。

2、会场设备控场

主会场及分会场LED屏等会议设备搭建，安排控台人员。

3、讲者PPT传输系统

设立试片室，让讲者统一在试片室提交检查PPT。

4、摄影摄像

会议照片直播、会议全程录像、不需要会议直播。

5、差旅及商务接待服务

（1）境外参会人员

预计100-150人，主要来自日本和韩国，其中公务舱标准预计10人，其余境外参会人员均安排经济舱。讲者需要安排单独接送机，普通参会人员安排穿梭巴士，上海浦东机场、虹桥机场往返上海浦东嘉里大酒店，每1小时一趟，运行时间：8:00-20:00。

（2）境内参会人员

预计200-300人，需要主办方安排机票/高铁的预计50人，其中公务舱标准预计10人，讲者需要安排单独接送机，普通参会人员自理。

（3）VIP接待

协助国际部老师对接境内外VIP专家的机票预定，会议现场需要安排商务接待人员，在注册台接待境内外参会嘉宾，协助办理酒店入住等服务工作，需要流利使用商务英语口语，最好有日语/韩语相关语言背景。

（4）普通参会人员接待

会议前期需要安排专人对接境外普通参会嘉宾，沟通差旅行程事宜，需要熟练使用往来商务英文邮件。

6、现场注册服务

需要安排工作人员提供现场注册服务，并在每个会场外都需要有工作人员负责电子扫码签到。

7、安保服务

需要提供安保服务，符合国家安保和消防相关要求。

8、翻译服务

AI翻译，大屏幕中英双语显示字幕。

三、投标单位的资格要求

（1）具有独立承担民事责任的能力，为合法登记注册的法人实体。

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（3）有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，无失信记录。

四、需要提供的资料

（1）营业执照复印件、税务登记证正/副本复印件。

（2）组织机构代码证复印件。

（3）组织架构图，含公司内部组织架构图与关联公司架构图。

（4）公司或组织介绍（经营范围简介、主要业绩等）。

（5）供应商信息表（模板请见附件一）。

（6）报价单（模板请见附件二）。

五、投标截止时间和邮寄地址

投标时间：2025年4月24日-2025年5月10日

请将以上资料盖章后先将扫描电子版发送到jiangmenghui@csco.org.cn,然后将投标文件纸质版于2025年5月10日前邮寄到：北京市朝阳区东三环南路甲52号顺迈金钻20C，江梦慧收，010-67726451-605。

主办方将在招标材料收取截止后组织招标会，具体时间和形式另行书面通知。

六、招标方联系方式

招标联系人：江梦慧

联系电话：010-67726451-605（工作时间08:00-17:00）

中国临床肿瘤学会

北京市希思科临床肿瘤学研究基金会

杭州东方临床肿瘤研究中心

2025年4月24日